Die WBG Zittau ist ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit einem vielfältigen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Immobilienverwaltung.
Aufgabengebiet
Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie die Immobilienverwalter insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:
- Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Verwalterverträgen nach Vorgabe
- Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollorganisation)
- Erstellung und Pflege von Exposés sowie Objektunterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Datenerfassung und Unterlagenzusammenstellung)
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Buchhaltung
- Koordination und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Vertragspartnern
- Pflege von Objekt- und Stammdaten im ERP-System nach Vorgabe
- Allgemeine organisatorische und administrative Büroaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- gerne erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenzfunktion
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Email, etc.)
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Engagiertes, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Handeln
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
- 38-Stunden Woche bei Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit; teilweise mobiles Arbeiten möglich
- abwechslungsreiche Aufgaben
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenvorsorge
- Bikeleasing
- Erholungsbeihilfe
- und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Email an nbauereiss@wbg-zittau.de.
Bewerbungsfrist bis 29.05.26
